为进一步提高我院学生管理工作质量，加强辅导员队伍建设，使辅导员工作进一步制度化、规范化，结合本院学生工作实际情况，制定本条例。
第一条 每双周（教学周）周一上午10：00举行一次例会，参加会议者包括院党总支书记、副书记及全体专兼职辅导员，如有重大或专项工作安排，根据工作需要，邀请院长、副院长、办公室主任、教研室主任、教学秘书等相关人员参加。如遇特殊情况，可根据需要随时组织召开临时会议。
第二条 会议一般由院党总支书记主持，参加会议人员实行签到制。参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前半天向主管学生工作领导请假并说明原因，并于会后及时了解和掌握会议要求和内容。
第三条 例会主要内容为：
1.传达和贯彻落实学校党委学工部、团委、就业指导中心等学校相关部门工作文件，安排、布置学校阶段性工作任务。
2.汇报、讨论阶段性工作，听取辅导员对近两周工作情况的汇报和总结，讨论学生工作的热点、难点问题，研究相应对策和措施。
3.处理学院学生管理工作中的其他临时性工作。
第四条 会议参加者在会上要根据自己所负责的工作进行汇报和反馈，例会上形成的决议，都应认真贯彻执行。
第五条 开会期间保持安静，通讯工具关闭或调为振动。
本制度自发布之日起执行。
化学化工学院
2019年4月30日
