朝阳协会成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力,对分布的工作任务能够认真负责,努力完成任务;
朝阳协会成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会社团部形象的事情;
第一条:为有效的管理朝阳协会,特制定以下规章制度
1.各部门的管理要点,以下是本社团管理要点。
本协会设会长一名,副会长三名,协会共设五个部门,(1)组织宣传部,(2)综合事务部,(3)外联部,(4)秘书处,(5)志愿服务部。 其中各部门设部长一名副部长一名。
第二条: 各部门职责
1、组织宣传部
职责:负责我社全部宣传工作,包括制作海报,网络宣传,通讯稿的撰写。
2、外联部
职责:(1)负责对外联络事宜。 (2)负责协会的外来赞助。
3、综合事务部
职责:负责协会的人所有后勤工作。
4、志愿服务部
职责:负责协会所有的志愿者工作
5、秘书处
职责:负责社团的人事,财务事务及后勤事宜。
第三条:本社团经费来源。
1.会费;
2.爱心人士捐赠;
3.在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;4.其他合法收入。
第四条:本社团必须按照陕西学前师范学院有关规定收取社员会费。
第五条:本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在社员中分配。
第六条:秘书处设会计出纳各三名,实行财帐分管,每次活动后结算,正规发票经经手人签字后标明用途,并由社长签字报销。会计学期整理一份财务报表,连同原始凭证,帐本上交院团委监督审查。
第七条:财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第八条:本社团资产管理必须执行团委规定的财务管理制度,接受社团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受团委的监督,并将有关情况以适当方式向社员公布。
第九条:本社团换届或更换社团负责人之前必须接受院团委的财务审计。
第十条:本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第十一条:社员
1、本社团实行会员制,以个人为社员。
2、入社条件:
(1)热爱志愿者工作;
(2)遵守拥护本章程;
(3)为陕西学前师范学院在校学生;
第十二条:入社团程序
(1)提交入社申请;
(2)社团团委组审查通过;
(3)交纳入社费;
(4)由社团发给社员证;
(5)采集社员信息,建立社员档案;
第十三条:例会制度
召开大会:每学期在学期初和学期末举行,如有重大活动,可加开会议,由协会全体人员参加.人员由各部门部长负责召集本部人员,不得无故缺席,如有特殊情况须向各部门负责人和社团委请假.
第十四条:
部长以上会议:每两周定期举行副部长以上会议,主席团全体成员,各部长(主任)副部长(副社长),不得无故缺席,如有特殊情况须向会长请假.
第十五条:
各部门例会:每两周举行一次例会,由各部门部长,副部长,委员和干事参加,不得无故缺席,如有特殊情况,须向本部部长请假.
第十六条:
考勤制度:社联大会由办公室负责,副部长以上会议由办公室主任负责,各部门会议由各部门指定人员负责.无故缺席两次取消评优资格,缺席三次作自动退出社联处理.
化学化工学院 朝阳协会社团
2019年4月30日