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化学化工学院下属社团朝阳协会管理制度
2019-04-30 17:58  

 

朝阳协会成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力,对分布的工作任务能够认真负责,努力完成任务; 

朝阳协会成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会社团部形象的事情;

第一条:为有效的管理朝阳协会,特制定以下规章制度

1.各部门的管理要点,以下是本社团管理要点。

本协会设会长一名,副会长三名,协会共设五个部门,(1)组织宣传部,(2)综合事务部,(3)外联部,(4)秘书处,(5)志愿服务部。 其中各部门设部长一名副部长一名。

第二条: 各部门职责

1、组织宣传部

职责:负责我社全部宣传工作,包括制作海报,网络宣传,通讯稿的撰写。

2、外联部

职责:(1)负责对外联络事宜。 (2)负责协会的外来赞助。

3、综合事务部

职责:负责协会的人所有后勤工作。

4、志愿服务部

职责:负责协会所有的志愿者工作

5、秘书处

职责:负责社团的人事,财务事务及后勤事宜。

第三条:本社团经费来源。

1.会费;

2.爱心人士捐赠;

3.在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;4.其他合法收入。

第四条:本社团必须按照陕西学前师范学院有关规定收取社员会费。

第五条:本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在社员中分配。

第六条:秘书处设会计出纳各三名,实行财帐分管,每次活动后结算,正规发票经经手人签字后标明用途,并由社长签字报销。会计学期整理一份财务报表,连同原始凭证,帐本上交院团委监督审查。

第七条:财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。

第八条:本社团资产管理必须执行团委规定的财务管理制度,接受社团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受团委的监督,并将有关情况以适当方式向社员公布。

第九条:本社团换届或更换社团负责人之前必须接受院团委的财务审计。

第十条:本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第十一条:社员

1、本社团实行会员制,以个人为社员。

2、入社条件:

1)热爱志愿者工作;

2)遵守拥护本章程;

3)为陕西学前师范学院在校学生;

第十二条:入社团程序

1)提交入社申请;

2)社团团委组审查通过;

3)交纳入社费;

4)由社团发给社员证;

5)采集社员信息,建立社员档案;

  第十三条:例会制度

  召开大会:每学期在学期初和学期末举行,如有重大活动,可加开会议,由协会全体人员参加.人员由各部门部长负责召集本部人员,不得无故缺席,如有特殊情况须向各部门负责人和社团委请假.

第十四条:

部长以上会议:每两周定期举行副部长以上会议,主席团全体成员,各部长(主任)副部长(副社长),不得无故缺席,如有特殊情况须向会长请假.

第十五条:

各部门例会:每两周举行一次例会,由各部门部长,副部长,委员和干事参加,不得无故缺席,如有特殊情况,须向本部部长请假.

第十六条:

考勤制度:社联大会由办公室负责,副部长以上会议由办公室主任负责,各部门会议由各部门指定人员负责.无故缺席两次取消评优资格,缺席三次作自动退出社联处理.

                             化学化工学院  朝阳协会社团

2019430

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